§ 1

Definicje

• Administrator – E-commerce Logistics Sp. z o.o. ul. Kożuchowska 32 65-364 Zielona Góra.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Serwis – serwis prowadzony przez Administratora pod adresem: https://www.e-commercelogistics.pl/
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

§ 2

Przetwarzanie danych

• Serwis internetowy znajdujący się pod adresem https://www.e-commercelogistics.pl/ zwany dalej „Serwisem” jest własnością i jest utrzymywany przez E-commerce Logistics Sp. z o.o. (zwaną dalej „Administratorem”). Adres e-mail służący do kontaktów w kwestiach związanych z Serwisem to iod@bolf.com.
• Korzystając z Serwisu, zobowiązują się Użytkownik zobowiązuje się korzystać z niego wyłącznie w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, w poszanowaniu dla praw własności intelektualnej. W szczególności nie ma prawa rozporządzać, kopiować lub edytować tekstów oraz grafik umieszczonych w ramach Serwisu.
• W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisie Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

§ 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

• 1. Dane osobowe wszystkich Użytkowników korzystających z Serwisu (wpisane samodzielnie przez Użytkownika w polach formularzy), przetwarzane są przez Administratora:
  • a. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych na Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
  • b. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
  • c. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw;
  • d. w celu przesyłania informacji handlowych – podstawą prawną przetwarzania jest interes prawny Administratora w związku ze zgodą Użytkownika na podstawie przepisów Prawa Telekomunikacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 2. Aktywność Użytkownika na Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator może podejmować zautomatyzowane decyzje co do danych podanych przez Użytkownika, w celach remarketingu oraz profilowania w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) natomiast Użytkownikowi przysługuje prawo sprzeciwu co do przetwarzania jej danych w tym zakresie.

§ 4

Przetwarzanie danych Użytkownika

• W ramach Serwisu, dane Użytkownika są przetwarzane przez podmioty współpracujące z Administratorem, które zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zobowiązane są do przestrzegania analogicznych do zawartych w Polityce wysokich standardów prywatności. Przekazywanie danych poza EOG nie występuje.

§ 5

Okres przetwarzania danych osobowych

• 1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
• 2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 6

Uprawnienia użytkownika

• 1. Użytkownikowi przysługuje prawo:
  • a. dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,
  • b. usunięcia danych,
  • c. ograniczenia przetwarzania,
  • e. prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych,
  • f. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• 2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.
• 3. Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem Administratora, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika w innych przypadkach, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych).

§ 7

Odbiorcy danych

• 1. W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Administratorem.
• 2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom lub też partnerom Administratora do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
• 3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

§ 8

Kontakt

• Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: iod@bolf.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 9

Zmiany Polityki Prywatności

• Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 10-01-2024 r.